○不利益処分についての審査請求に関する規則
昭和46年8月24日
公平委規則第2号
目次
第1章 総則(第1条―第4条)
第2章 審査請求(第5条・第6条)
第3章 審査の手続(第6条の2―第14条)
第4章 審査の結果執るべき措置(第15条・第16条)
第5章 再審(第17条―第21条)
第6章 審査費用(第22条)
第7章 雑則(第23条)
附則
第1章 総則
(趣旨)
第1条 この規則は、地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)第8条第8項及び第51条の規定に基づき、職員の懲戒その他その意に反する不利益な処分(以下「処分」という。)についての審査請求の手続及び審査の結果執るべき措置に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この規則において「審査請求人」とは、処分を受けてその処分について審査請求をする者をいう。
2 この規則において「処分者」とは、処分を行った者をいう。ただし、処分者が当該処分を行った後においてその職を離れた場合には、その職又はこれに相当する職にある者を処分者とみなす。
3 この規則において「当事者」とは、審査請求人及び処分者をいう。
(代理人)
第3条 当事者は、必要があるときは、代理人を選任し、及び解任することができる。
2 上越市公平委員会(以下「委員会」という。)は、審理の円滑かつ迅速な進行と公正な運営を期するため特に必要があると認めるときは、代理人の数を制限することができる。
3 当事者は、代理人を選任し、又は解任した場合においては、代理人/選任/解任/届(第1号様式)により委員会に届け出なければならない。
(代理人の権限)
第4条 代理人は、当事者のために、その事案の審査に関し必要な行為をすることができる。ただし、審査請求の全部又は一部を取り下げることはできない。
2 代理人の行った行為は、当事者が直ちに取り消し、又は訂正したときは、その効力を生じない。
第2章 審査請求
(審査請求)
第5条 処分についての法第49条の2第1項の規定による審査請求は、審査請求書(第2号様式)正副各1通を委員会に提出してしなければならない。
2 審査請求書には、正副ともに法第49条第1項又は第2項に規定する処分の事由を記載した説明書(以下「処分説明書」という。)の写し各1通を添付しなければならない。ただし、処分説明書が交付されなかったときは、この限りでない。
3 審査請求書に記載した事項に変更を生じた場合には、審査請求人は、その都度、速やかに審査請求書記載事項変更届(第3号様式)により委員会に届け出なければならない。
(審査請求の受理又は却下)
第6条 委員会は、審査請求書が提出されたときは、その記載事項及び添付書類並びに処分の内容、審査請求人の資格及び審査請求の期限等について調査し、審査請求を受理すべきかどうかを決定しなければならない。
2 委員会は、前項の規定による調査の結果、審査請求書に不備の点があると認められるときは、相当の期間を定めて、審査請求人にその補正を命ずることができる。ただし、不備の点が軽微であって、事案の内容に影響がないものと認められるときは、委員会は、職権でこれを補正することができる。
3 委員会は、審査請求人が前項の補正命令に従わなかった場合には、審査請求を却下することができる。
第3章 審査の手続
(審理の計画的進行)
第6条の2 当事者及び代理人並びに委員会は、円滑かつ迅速で公正な審理の実現のため、審理において、相互に協力するとともに、審理の計画的な進行を図らなければならない。
(審査の併合及び分離)
第7条 委員会は、当事者の申請又は職権により、同一又は相関連する事案に係る数個の審査請求を併合して審査することを適当と認めるときは、これを併合して審査することができる。委員会は、必要があると認めるときは、併合した審査を分離することができる。
3 第1項の規定により審査を併合し、及び分離して行う場合においては、委員会は、その旨を当事者に通知しなければならない。
(代表者)
第8条 審査の併合に係る事案の審査請求人(以下この条において「併合に係る審査請求人」という。)は、それらのうちから代表者1人を選任し、及び解任することができる。
2 併合に係る審査請求人が代表者を選任し、又は解任したときは、その者の氏名を委員会に届け出なければならない。
3 代表者は、併合に係る審査請求人のために、その事案の審査に関する一切の行為をすることができる。ただし、審査請求の全部又は一部を取り下げることはできない。
4 代表者が選任されている場合には、併合に係る審査請求人に対する通知その他の行為は、代表者にすれば足りるものとする。
(書面審理)
第9条 委員会は、書面審理を行う場合においては、期限を定めて、審査請求人に対し証拠の提出を求めるとともに、期限を定めて、処分者から答弁書(第7号様式)及び証拠の提出を求めるものとする。
2 委員会は、答弁書が提出された場合には、審査請求人にその写しを送付し、必要があると認めるときは、期限を定めて、反論書(第8号様式)の提出を求めることができる。
3 委員会は、反論書が提出された場合には、処分者にその写しを送付しなければならない。
4 委員会は、必要があると認めるときは、当事者に質問し、又は立証を求めることができる。
5 当事者は、審理が終了するまでは、委員会に対し、口頭で意見を述べる機会を与えられるよう申し出ることができる。
6 委員会は、必要があると認めるときは、職権で証拠調べをすることができる。
8 委員会による証人の喚問は、次に掲げる事項を記載した呼出状により行わなければならない。
(1) 証人として指名された者の氏名、住所及び職業
(2) 出頭すべき日時及び場所
(3) 陳述を求めようとする事項
9 委員会は、証人に対して陳述を求めようとする場合においては、あらかじめ宣誓書(第11号様式)により宣誓を行わせなければならない。
10 委員会は、証人に対し、口頭による陳述に代えて、口述書(第12号様式)の提出を求めることができる。
11 委員会は、必要があると認めるときは、証人相互の対質を求めることができる。
12 委員会が書証を所持する者に対して書類又はその写しの提出を求める場合においては、次に掲げる事項を記載した書面で、これを行わなければならない。
(1) 書類又はその写しを提出すべき者の氏名、住所及び職業
(2) 書類又はその写しを提出すべき日時及び場所
(3) 提出すべき書類又はその写し
13 委員会は、書面審理の都度、その要領を記載した審理調書を委員会の事務職員に作成させなければならない。審理調書には、審理を担当した委員会の委員及び審理調書を作成した事務職員が記名しなければならない。
(口頭審理)
第10条 委員会は、口頭審理を行う場合においては、その都度書面で口頭審理の日時及び場所を指定し、かつ、当事者にこれらを通知しなければならない。
4 委員会は、必要があると認めるときは、当事者相互、当事者と証人又は証人相互の対質を求めることができる。
5 委員会は、口頭審理において、発言を許し、若しくは発言がその事案に関係のない事項にわたる場合その他相当でない場合にはこれを制限し、又は委員会の職務の執行を妨げる者若しくは不当な行状をする者を退席させ、その他口頭審理における秩序を維持するために必要な措置をとることができる。
6 委員会は、事案の性質、証人の心身の状態、証人と当事者又は代理人との関係その他の事情により、証人が当事者、代理人又は傍聴人の面前で陳述するときは圧迫を受け精神の平穏を著しく害されるおそれがあると認める場合であって、相当と認めるときは、当事者、代理人又は傍聴人との間で、相互に相手の状態を認識することができないようにするための措置をとることができる。この場合、当事者及び証人の意見を聴くものとする。
7 当事者の一方、その代理人及び代表者がともに口頭審理の期日に正当な理由がなくて出席しなかったとき、又は出席しても相手方の主張した事実について争わなかったときは、その主張した事実を承認したものとみなすことができる。
8 委員会は、口頭審理を終了するに先立って、当事者に対して、最終陳述をし、かつ、必要な証拠を提出することができる機会を与えなければならない。
(準備手続)
第11条 委員会は、必要があると認めるときは、委員会の委員又は事務職員をして口頭審理の準備手続を行わせることができる。
2 準備手続においては、当事者は、次に掲げる事項を協議しなければならない。
(1) 口頭審理の期日に関する事項
(2) 事実の整理に関する事項
(3) 証拠の整理に関する事項
(4) その他必要な事項
3 委員会は、準備手続における協議の都度、準備手続調書を委員会の事務職員に作成させなければならない。この場合においては、第9条第13項後段の規定を準用する。
(文書の送付)
第12条 文書の送付は、書留郵便又はこれに準ずると委員会が認める方法によって行う。
2 文書の送付は、これを受けるべき者の所在が知れないときその他文書を送付することができないときは、公示の方法によってすることができる。
3 公示の方法による送付は、委員会が当該文書を保管し、いつでもその送付を受けるべき者に交付する旨又はその内容の要旨を上越市役所掲示場に掲示してするものとする。この場合においては、掲示された日から14日を経過した時に当該文書の送付があったものとみなす。
(審理の終了)
第12条の2 委員会は、必要な審理を終えたと認めるときは、審理を終了するものとする。
(2) 審査請求人及びその代理人が共に口頭審理の期日に正当な理由がなくて出席しないとき。
3 委員会は、前2項の規定により審理を終了したときは、速やかに、当事者にその旨を通知するものとする。
(審査請求の取下げ)
第13条 審査請求人は、委員会が事案について裁決を行うまでの間は、いつでも審査請求の全部又は一部を取り下げることができる。
2 審査請求の取下げは、審査請求取下申出書(第13号様式)によりその旨を委員会に申し出て行わなければならない。
3 取下げのあった審査請求の部分については、初めから係属しなかったものとみなす。
4 委員会は、受理した審査請求が取り下げられたときは、処分者にその旨を通知するものとする。
(審査の打切り)
第14条 委員会は、審査請求人の所在不明等により審査を継続することができなくなったと認める場合又は処分者による処分の取消し、修正等により審査を継続する必要がなくなったと認める場合においては、審査を打ち切り、審査請求を棄却することができる。
第4章 審査の結果執るべき措置
(裁決)
第15条 委員会は、審査を終了したときは、その結果に基づいて速やかに裁決を行い、裁決書(第14号様式)を作成しなければならない。
2 裁決書には、次に掲げる事項を記載し、委員各員が記名押印しなければならない。
(1) 主文
(2) 理由
(3) 裁決の日付
3 委員会は、裁決書の写しを当事者に送達しなければならない。この場合においては、当事者に裁決に対する審査(以下「再審」という。)の請求の権利がある旨を併せて通知するものとする。
(指示)
第16条 委員会は、審査の結果、必要があると認める場合においては、任命権者に対し、書面で審査請求人がその処分によって受けた不当な取扱いを是正するための指示をしなければならない。
第5章 再審
(再審の請求)
第17条 当事者は、次の各号のいずれかに該当する場合においては、委員会に対し、再審を請求することができる。
(1) 裁決の基礎となった証拠が虚偽のものであることが判明した場合
(2) 事案の審査の際提出されなかった新たなかつ重大な証拠が発見された場合
(3) 裁決に影響を及ぼすような事実について判断の遺漏が認められた場合
2 再審の請求は、裁決があった日の翌日から起算して6月以内に行わなければならない。
3 再審の請求は、再審請求書(第15号様式)正副各1通を委員会に提出して行わなければならない。
(再審の請求の受理又は却下)
第18条 委員会は、再審請求書が提出されたときは、その記載事項並びに再審を請求する者の資格、再審の請求の期限及び再審の請求の理由等について調査し、再審の請求を受理すべきかどうかを決定しなければならない。
2 委員会は、再審の請求を受理すべきものと決定したときは、その旨を当事者に通知するとともに、当事者の一方に再審請求書の副本を送付しなければならない。再審の請求を却下すべきものと決定したときは、その旨を再審を請求した者に通知しなければならない。
(職権による再審)
第19条 委員会は、第17条第1項各号に掲げる再審の理由があると認めるときは、職権により再審を行うことができる。
(審査の結果執るべき措置)
第21条 委員会は、審査の結果に基づいて、最初の裁決を正当であると認める場合には、これを確認し、不当であると認める場合には、最初の裁決を修正し、又はこれに代えて新たな裁決を行わなければならない。
第6章 審査費用
第22条 審査(再審の場合における審査を含む。)に要した費用は、次に掲げるものを除くほか、当事者の負担とする。
(1) 委員会が職権で喚問した証人の旅費
(2) 委員会が職権で行った証拠調べに関する費用
(3) 委員会が文書の送達に要した費用
第7章 雑則
第23条 この規則に定めるもののほか、処分についての審査請求の手続及び審査の結果執るべき措置に関し必要な事項は、委員会が定める。
附則
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成7年公平委規則第4号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成11年公平委規則第2号)
この規則は、公布の日から施行し、改正後の第5条の規定は、平成11年7月1日から適用する。
附則(平成15年公平委規則第2号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成16年公平委規則第3号)
この規則は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める日から施行する。
(1) 略
(2) 第2条及び第3条の規定 平成17年4月1日
附則(平成17年公平委規則第2号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成22年公平委規則第2号)抄
(施行期日)
1 この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成23年公平委規則第1号)抄
(施行期日)
1 この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成28年公平委規則第1号)
(施行期日)
1 この規則は、公布の日から施行する。
(経過措置)
2 改正後の不利益処分についての審査請求に関する規則(以下「改正後規則」という。)は、平成28年4月1日以後にされた処分に係る審査請求について適用し、同日前にされた処分に係る不服申立てについては、なお従前の例による。
3 この規則の施行の際現に交付され、又は保有している改正前の不利益処分についての不服申立てに関する規則に規定する様式は、当分の間、適宜、適切な修正を加えて、改正後規則に規定する様式の相当する様式として使用することができる。
(上越市立学校の学校医等の公務災害補償の審査の請求等に関する規則の一部改正)
4 上越市立学校の学校医等の公務災害補償の審査の請求等に関する規則(平成14年上越市公平委員会規則第1号)の一部を次のように改正する。
〔次のよう〕略
(職員の苦情相談に関する規則の一部改正)
5 職員の苦情相談に関する規則(平成17年上越市公平委員会規則第3号)の一部を次のように改正する。
〔次のよう〕略
附則(令和3年公平委規則第2号)
この規則は、公布の日から施行する。